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Effizient, schnell und günstig

Elektronischer Kontoauszug

Die Kontoauszüge für Ihr Unternehmen gibt es auch online. Das spart Zeit und Geld. Sie haben alle Auszüge immer im Schnellzugriff.

  • Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff
  • Erstellungsrhythmus monatlich
  • Sie sparen die Kosten für Räume und Personal
  • Zusätzlich Portokosten einsparen
  • Papierfreie Archivierung mit sicheren PDF-Dokumenten
  • Steuerliche Anforderungen an die Unveränderbarkeit des Auszugs erfüllt – dank qualifizierter Signatur
  • Einfach in elektronische Buchführungs- und Dokumenten-Management-Systeme einbinden

Voraussetzung für den Empfang elektronischer Kontoauszüge ist das Elektronische Postfach. Dieses muss für den Empfang elektronischer Kontoauszüge freigeschaltet sein. Sofern Sie das Elektronische Postfach bisher nicht nutzen, lassen Sie es einfach von Ihrer Sparkasse freischalten.  

Qualifizierte elektronische Signatur

Wie die Unterschrift bei einem Papierdokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist eindeutig erkennbar.

Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Kontoauszug einem Papierkontoauszug gleichgestellt. Mit Hilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buchführungspflichten gegenüber dem Finanzamt bzw. Betriebsprüfern nachweisen, dass der Auszug tatsächlich von der Sparkasse erstellt wurde und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raumkosten, da die papierhafte Archivierung entfällt.  

 

Hinweis

Sollten Sie der Buchführungspflicht unterliegen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Finanzamt, ob es den elektronischen Kontoauszug steuerrechtlich anerkennt.

Ihr Weg zur qualifizierten elektronischen Signatur

 

  • Die Voraussetzung für den Empfang elektronischer Kontoauszüge ist  die Freischaltung für das Online Banking und das Elektronische Postfach
  • Schalten Sie Ihr Konto für den elektronischen Kontoauszug frei
  • Beantragen Sie die qualifizierte elektronische Signatur
  • Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie einen "Signatur-Viewer". Falls Sie noch keine Software nutzen, stellen wir Ihnen die Software SignLive! zum Download und zur Installation zur Verfügung.  

Software SignLive!

Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie lediglich einen sogenannten "Signatur-Viewer". Weiteres technisches Equipment
ist nicht erforderlich.

Die für Sparkassenkunden  kostenfrei nutzbare Software "SignLive! Sparkassen-Edition" können Sie hier herunterladen.

Die Software steht für das Betriebssystem Windows als 32- und 64 Bit-Version zur Verfügung.

 

Aufbewahrung

Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.

Sichere Aufbewahrung.

Als buchführungspflichtiger Unternehmer sind Sie verpflichtet, die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, zu beachten. Diese haben die bisher gültigen Vorschriften GOBS und GDPdU abgelöst.  

Kreissparkasse Fallingbostel in Walsrode erhält von unabhängigen Bankentestern des Internationalen Instituts für Bankentests für die Beratung der Privatkunden die beste Gesamtnote.

Kreissparkasse Fallingbostel in Walsrode gewinnt den neuen Bankentest in Walsrode und erhält die Auszeichnung "Beste Bank, 1. Platz in Walsrode".

Auszeichnung für Exzellente Ausbildungsqualität

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